Participación de las partes interesadas
Este proyecto utilizará los principios de la Política de Soluciones Sensibles al Contexto (SSC) del Illinois Department of Transportation, un enfoque colaborativo que brinda a todas las partes interesadas oportunidades para participar y compartir comentarios o inquietudes sobre los objetivos del estudio y las alternativas.
Un objetivo principal es garantizar que el proyecto se adapte a su entorno y preserve los recursos escénicos, estéticos, históricos y ambientales mientras se mantiene la seguridad y la movilidad. La comunicación temprana, frecuente y significativa es esencial para garantizar que el proceso de participación pública busque soluciones, aborde todas las inquietudes y tome en consideración seriamente la calidad de vida de las partes interesadas. El enfoque de SSC proporcionará a las partes interesadas las herramientas y la información necesarias para participar en el proceso de estudio y la información para comprender cómo el enfoque de PVA informa el proceso de National Environmental Policy Act posterior.
Plan de Participación de las Partes
El objetivo del Plan de participación de las partes interesadas es buscar activamente la participación y la retroalimentación de las comunidades, agencias, grupos de intereses especiales, representantes de la industria del transporte de carga y camiones y el público en general durante todo el proceso de desarrollo del proyecto. El plan de participación de las partes interesadas proporciona el marco para lograr consenso y comunicar el proceso de toma de decisiones entre el público en general, las agencias públicas y los funcionarios gubernamentales. Haga clic en la imagen de arriba para ver el plan de participación de las partes interesadas.
Actividades de Participación Pública
Reuniones de Partes Interesadas
El equipo del proyecto buscará la opinión de las partes interesadas durante todo el estudio. Se coordinarán reuniones de partes interesadas que van desde reuniones de grupos pequeños a medianos para involucrar a las partes interesadas. Los objetivos de la reunión son involucrar a las partes interesadas compartiendo información del proyecto, abordando problemas e inquietudes potenciales del proyecto y proporcionando a los grupos debates especializados sobre el proyecto.
Reuniones Públicas y Jornadas de Puertas Abiertas
Como parte del proceso PVA, se realizarán dos reuniones públicas como períodos de participación pública en línea debido a Covid-19. Estos períodos de participación se llevan a cabo con el objetivo de solicitar comentarios y crear conciencia sobre el proyecto. Las oportunidades para comentarios públicos estarán disponibles durante ambos períodos. Todos los comentarios públicos realizados durante los períodos de participación se documentarán y estarán disponibles en el sitio web del proyecto.
Pequeños Eventos Comunitarios
En pequeños eventos comunitarios se llevará a cabo un acercamiento activo a grupos específicos de partes interesadas que pueden tener acceso limitado a Internet o barreras idiomáticas. Los pequeños eventos comunitarios coincidirán con los períodos de participación pública y brindarán a las comunidades difíciles de alcanzar la oportunidad de proporcionar comentarios y hacer preguntas sobre el proyecto. La promoción de los pequeños eventos comunitarios se hará a través de carteles que se exhibirán en todas las comunidades y envíos directos a los grupos de interés específicos. Los materiales promocionales y del proyecto estarán disponibles en Español e Inglés.
Precauciones de Salud para Reuniones en Persona
Si se llevan a cabo reuniones públicas, se seguirán las pautas de seguridad y salud pública del condado de Will y del estado de Illinois. Las precauciones incluyen limitar el número de personas en el área de reunión, requerir máscaras, disponibilidad de desinfectante de manos, pautas de distanciamiento social, pautas de lavado de manos y la opción de asistir virtualmente a las reuniones. Para promover el cumplimiento de las precauciones de salud y seguridad, las reuniones contarán con carteles y suministros adecuados como mascarillas, desinfectante para manos, jabón para manos y toallitas desinfectantes.
Alternativas Virtuales
El 12 de Marzo de 2020, el gobernador JB Pritzker emitió una proclamación de desastre a raíz de la pandemia de COVID-19. Tras la proclamación, se han establecido más restricciones en todo el estado para reducir la propagación del coronavirus. Algunas de las recomendaciones del Estado han sido usar máscaras faciales sobre la nariz y la boca de una persona, alejándose físicamente a 6 pies de otra persona y limitando las reuniones a grupos pequeños; los importes varían en determinadas fases del proyecto. Debido a las limitaciones de la pandemia, se están explorando alternativas virtuales a las reuniones en persona para continuar con el progreso del estudio del proyecto.